Tại sao TẦM NHÌN trong chuỗi cung ứng lại quan trọng?
Ngày nay, chuỗi cung ứng ngày càng trở nên phức
tạp và phát triển nhanh chóng, dẫn theo là chi phí hoạt động ngày càng tăng. Tầm
nhìn chuỗi cung ứng (supply chain visibility) là một yêu cầu không thể thiếu để
kiểm soát sự phức tạp và những chi phí đó.
Về phần quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng , tầm
nhìn là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp cùng chuỗi cung ứng trở nên phát
triển và linh hoạt hơn. Nhờ vào chuỗi cung ứng mạnh mẽ, sẽ mang lại những lợi
ích đáng kể cho doanh nghiệp bao gồm :
• Giảm bớt rủi ro
• Phát hiện và làm rõ tác động của các sự kiện bất thường
• Xử lý nhanh chóng các vấn đề có thể xảy ra
Chuỗi cung ứng với khả năng hiển thị tốt
sẽ mang đến tiện ích cho bạn trong suốt quá trình theo dõi mọi giai đoạn của
quá trình từ lúc xuất hàng đến khi hàng hóa đến được người tiêu dùng. Bên cạnh
đó, khả năng phát hiện bất cứ rủi ro nào
phát sinh trong chuỗi cung ứng bao gồm từ nguồn nguyên vật liệu --> sản xuất-->
khách hàng. Thêm vào đó, tầm nhìn chính xác sẽ giúp cho chuỗi cung ứng trở nên
hiệu quả hơn, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các tình huống và sự cố bất thường phát
sinh. Khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng cũng có
thể giúp xác định những vấn đề về mặt cung, cầu sắp xảy ra, qua đó doanh nghiệp
có thể hành động để tránh các rủi ro này hoặc sử dụng các kế hoạch dự phòng.
Tính khả thi của tầm nhìn chuỗi cung ứng toàn diện
?
Theo GEODIS - cuộc khảo sát toàn cầu vào năm
2017 đã chứng minh được tầm nhìn trong chuỗi cung ứng được xếp thứ 3 trong những
chiến lược ưu tiên của hơn 623 chuyên gia trong ngành đến từ 17 quốc gia. Tuy
nhiên, chỉ có được khoảng 6% doanh nghiệp trong số trên đạt được chuỗi cung ứng
toàn diện.
Hiện nay có rất nhiều công cụ để quản lý chuỗi
cung ứng, nhưng cách để làm chuỗi cung ứng trở nên toàn diện và hiệu quả , thì
đó chính là tầm nhìn. Có rất nhiều doanh nghiệp mong muốn đạt được tầm nhìn hiệu
quả nhưng lại có rất ít làm được điều này. Trong cuộc tìm kiếm không bao giờ kết thúc
này, để có được sự kiểm soát toàn diện, các doanh nghiệp phải hiểu tầm nhìn có
ý nghĩa như thế nào một cách rõ ràng, đặc biệt là trong một thế giới mà nhu cầu
thị trường và các xu hướng toàn cầu liên tục thay đổi, biến động.
Đối với một số doanh nghiệp, tầm nhìn chỉ đơn
thuần là khả năng quản lý , nhận biết hàng hóa vào mọi thời điểm. Tuy nhiên, tầm
nhìn trong chuỗi cung ứng còn mang ý nghĩa như những thông tin có giá trị , có thể
chuyển hóa thành hành động để hỗ trợ khách hàng cũng như nhiều mặt của chuỗi
cung ứng. Vì vậy, tầm nhìn chuỗi cung ứng toàn diện sẽ mang lại khả năng cải
thiện tích cực và loại bỏ những khâu không cần thiết.
Để tạo nên một tầm nhìn toàn diện cho chuỗi cung
ứng, những yếu tố sau đây sẽ vô cùng hưu ích cho mỗi doanh nghiệp.
1. Sự giao tiếp cởi mở giữa các
bên liên quan
Đối với mỗi doanh nghiệp, tầm nhìn mang nhiều ý
nghĩa khác nhau, vì vậy , bước đầu để tạo nên một tầm nhìn toàn diện thì mỗi
doanh nghiệp cần xác định được mức độ kiểm soát như thế nào là hiệu quả nhất. Một
quá trình trao đổi thông tin kỹ lưỡng phải được thiết lập, và tất cả các bên
liên quan trong chuỗi cung ứng đều phải được xác định chức năng trong đó.
2. Tin tưởng đối tác của bạn
Sau khi thiết lập được sự giao tiếp thông
tin mỡ giữa các bên liên quan thì sự tin tưởng đối tác cũng là một nhân tố quan
trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tầm nhìn hiệu quả. Trong đó, việc chia sẻ dữ liệu
và thông tin trong tầm nhìn toàn diện bao gồm sự tin tưởng của bạn dành cho các
đối tác và xác định được vị trí của mình (3PL, đơn vị chuyên chở hoặc giao-nhận)
. Sự không tin tưởng giao cho đối tác liên quan dữ liệu quan trọng có thể khiến
các bên không đạt được một tầm nhìn hiệu quả.
3. Hiểu khách hàng của bạn
Thấu hiểu được khách hàng, các bên liên quan là
một trong những nhân tố quan trọng cho tiền đề tầm nhìn chuỗi cung ứng hiệu quả.
Trong đó, việc tìm hiểu, nắm rõ và thăm dò nhu cầu, hành vi , mục tiêu kinh
doanh sẽ giúp doanh nghiệp có thêm nhiều thông tin hữu ích trong việc nâng cao
và cải thiện tầm nhìn chuỗi cung ứng về lâu dài.
4. Đầu tư vào công nghệ
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo
nên tầm nhìn chuỗi cung ứng toàn diện, đặc biệt là sự phát triển mạnh mẽ của
công nghệ đã mang đến cho doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực không chỉ riêng nghành
Logistics nói riêng. Đây là kỷ nguyên của công nghệ thông tin và không có doanh
nghiệp nào từ chối được sức mạnh hiệu quả của CNTT đem đến cho doanh nghiệp
mình. Vì vậy, tầm nhìn chuỗi cung ứng gắn kết với việc thu thập, quản lý kho dữ
liệu lớn một cách hiệu quả và rõ ràng, xác thực.
SMS Live - phần mềm quản lý chuỗi
cung ứng hiệu quả sẽ giúp bạn được những gì để tạo ra một tầm nhìn thiết yếu
cho doanh nghiệp của mình ?
•
Hiểu và ứng dụng các nghiệp
vụ và quản trị văn phòng của công ty trong lĩnh vực Logistics (Sales- Chứng từ- Kế toán)
• Làm việc trực
tiếp trên phần mềm SMS LIVE - PHẦN MỀM LOGISTICS ĐƯỢC TIN DÙNG bởi hơn 200 văn phòng
Logistics tại Việt Nam hiện nay.
•
Được tư vấn cách chuẩn hóa quy trình quản lý và chuỗi cung ứng Logistics toàn diện.
Kết luận
Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của thời đại công
nghiệp 4.0 , công nghệ là công cụ mang sức mạnh tối ứu giúp chúng ta quản lý và
điều hành công việc dễ dành hơn. Điều này là tiền đề dẫn đến một tầm nhìn thiết
yếu của chuỗi cung ứng phát triển và giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro
phát sinh trong suốt quá trình cung-cầu.
Để nắm rõ quy trình quản lý chuỗi cung ứng hiệu
quả nằm tạo ra được tầm nhìn tối ưu hóa cho doanh nghiệp , hãy
tham gia buổi Workshop " Hướng dẫn
và thực hành khai báo AFR- Hàng xuất đi Nhật" được tổ chức bởi công
ty G.O.L để hiểu rõ thông tin - hướng dẫn khai báo AFR hàng đi Nhật vào ngày
24/3/2018.
Buổi workshop sẽ mang lại cho bạn cái
nhìn tổng quát về quy trình xuất hàng qua một số quốc gia đặc biệt, giúp hoàn thiện tầm nhìn về chuỗi cung ứng toàn diện. Đăng ký ngay để có tấm vé về
buổi workshop đầy bổ ích này cùng G.O.L
No comments:
Post a Comment